Hướng dẫn cách đóng gói hàng hoá gửi đi Trung Quốc chuẩn

Khi gửi hàng đi Trung Quốc, đóng gói hàng hóa là một trong những khâu rất quan trọng. Bởi một kiện hàng được đóng gói chuẩn không chỉ bảo vệ sản phẩm an toàn khi va đập, ngăn ngừa ẩm mốc mà còn thuận lợi cho thông quan và giảm thiểu hư hại trong quá trình vận chuyển. Hãy cùng Võ Minh Thiên Logistics tìm hiểu cách đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc đúng quy cách để kiện hàng được nhập khẩu an toàn.

Nguyên tắc chung khi đóng gói hàng gửi sang Trung Quốc

Chọn vật liệu đóng gói chất lượng và phù hợp

Vật liệu đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc cần đảm bảo khả năng chịu lực tốt, chống ẩm và không dễ rách để bảo vệ hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn nên ưu tiên sử dụng thùng carton cứng cáp (3 – 7 lớp), kết hợp túi khí, bọt xốp hoặc mút PE tùy theo đặc tính từng loại hàng. Đồng thời, lựa chọn bao bì đóng gói phù hợp còn giúp hạn chế phát sinh chi phí đóng gói lại khi vận chuyển.

Chọn vật liệu đóng gói dày dặn để thùng hàng chắc chắn, bảo vệ sản phẩm tốt và hạn chế đóng gói lại

Kiểm soát kích thước và trọng lượng kiện hàng

Kiểm tra kỹ kích thước và trọng lượng trước khi đóng gói hàng hóa gửi đi Trung Quốc để phù hợp với quy định của hãng vận tải và phương tiện vận chuyển. Tránh đóng hàng quá nặng hoặc quá cồng kềnh vì sẽ làm tăng cước phí theo khối lượng quy đổi. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến các khoảng trống bên trong kiện hàng, nên chèn/lót vật liệu phù hợp để sản phẩm không bị xê dịch hay va đập, giảm được hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Niêm phong và dán nhãn thông tin đầy đủ

Đây là bước đặc biệt quan trọng trong cách đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc, giúp bảo vệ kiện hàng an toàn và hỗ trợ thông quan nhanh chóng. Để niêm phong, bạn tiến hành dán băng keo quanh các mép thùng hàng, dán nhãn có ghi rõ thông tin người nhận, trọng lượng hàng chính xác bằng tiếng Trung để thuận tiện cho công tác kiểm kê. Ngoài ra, đừng quên dán thêm các nhãn cảnh báo như “Hàng dễ vỡ” hoặc “Đặt đúng chiều” để đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận trong quá trình luân chuyển.

Cách đóng gói khi gửi hàng hóa đi Trung Quốc – Niêm phong kiện hàng cẩn thận

Sử dụng vật liệu chèn lót để cố định hàng

Để cố định hàng hóa không bị xê dịch bên trong kiện hàng, bạn cần chèn đầy các khoảng trống bằng túi khí, hạt xốp, giấy vụn, hạt nở hoặc mút xốp,… Lớp vật liệu chèn lót sẽ giúp giảm lực va đập, hạn chế tối đa rủi ro hàng hóa bị hư hỏng khi vận chuyển xa.

Chèn thêm vật liệu cố định khi đóng hàng gửi đi Trung Quốc

Cách đóng gói hàng hóa gửi đi Trung Quốc theo từng loại hàng phổ biến

Đóng gói quần áo, giày dép và hàng may mặc

Cách đóng gói hàng đi Trung Quốc mặt hàng quần áo, giày dép và hàng may mặc khá đơn giản. Bạn chỉ cần gấp gọn sản phẩm, hút chân không nếu cần, rồi cho vào túi PE hoặc thùng carton. Tiếp đến, dùng giấy lót hoặc túi khí chèn nhẹ để tránh quần áo bị nhàu hay giày dép bị trầy xước. Cuối cùng, niêm phong kín kiện hàng để chống ẩm và bụi bẩn trong quá trình vận chuyển.

Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc đơn giản cho quần áo, giày dép

Đóng gói mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân

Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân là nhóm hàng dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ và độ ẩm. Vì vậy, cách đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc cho nhóm hàng này cần đảm bảo độ kín, chống rò rỉ và hạn chế va đập.

• Bọc riêng từng sản phẩm bằng màng PE hoặc túi zip để chống rò rỉ.
• Đặt sản phẩm theo chiều thẳng đứng trong thùng và chèn xốp kín các khoảng trống.
• Tránh để các chai tiếp xúc trực tiếp với nhau nhằm hạn chế va chạm.
• Cần bịt kín nắp và sử dụng nhiều lớp chống sốc, bao bì dày dặn đối với sản phẩm dạng lỏng hoặc chai thủy tinh.

Cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc cho mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân

Đóng gói thực phẩm khô, nông sản

Đối với thực phẩm khô và nông sản, tiêu chí quan trọng trong cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc là tạo môi trường bảo quản tốt để giữ nguyên chất lượng sản phẩm khi giao đến khách hàng. Cụ thể:

• Hút chân không hoặc đóng túi PE dày.
• Xếp hàng vào thùng carton kèm gói chống ẩm.
• Dán nhãn rõ ngày sản xuất, hạn sử dụng và ký hiệu “Tránh ẩm”.
• Sử dụng bao bì kín, chống ẩm tốt và chèn thêm mút xốp hoặc túi khí để cố định, tránh va đập trong quá trình vận chuyển.

Tham khảo: Thủ tục xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc hiện nay.

Cách đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc an toàn cho nông sản khô

Đóng gói hàng dễ vỡ, thủy tinh, gốm sứ

Cách đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc với hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ đòi hỏi lớp bảo vệ dày và cố định hàng hóa chắc chắn để tránh va đập, vỡ nát trong quá trình vận chuyển.

• Bọc ít nhất 3 – 4 lớp giấy bọt khí hoặc mút xốp có độ đàn hồi tốt quanh từng món hàng.
• Chèn chặt từng sản phẩm vào thùng carton cứng để tránh va đập và rung lắc.
• Dán nhãn “Hàng dễ vỡ – Handle with care” ở các mặt thùng để nhân viên vận chuyển xử lý cẩn thận.

Cách đóng gói hàng hóa ship đi Trung Quốc chống rơi vỡ cho đồ gốm sứ, thủy tinh

Quy trình đóng gói hàng hóa gửi đi Trung Quốc chuyên nghiệp

Mặc dù với từng ngành hàng khác nhau sẽ có cách thức đóng gói riêng, nhưng nhìn chung cách đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc chuẩn cho mọi loại hàng đều có quy trình như sau:

Quy trình cách đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc đúng quy trình

• Bước 1: Kiểm tra chất lượng, loại bỏ những sản phẩm không đạt chuẩn và phân loại theo nhóm (quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm,…) để áp dụng cách đóng gói hàng gửi đi Trung Quốc phù hợp.
• Bước 2: Chọn vật liệu phù hợp (thùng carton cứng, túi PE, bọt xốp, túi khí,…), sắp xếp hàng gọn gàng, chèn lót đầy khoảng trống và niêm phong kín bằng băng keo.
• Bước 3: Dán nhãn đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, nội dung hàng hóa và các ký hiệu cảnh báo cần thiết (“Hàng dễ vỡ”, “Tránh ẩm”, “This side up”,…) trên mỗi kiện hàng.
• Bước 4: Sau khi hoàn tất đóng gói, tiến hành kiểm tra lại toàn bộ kiện hàng, đảm bảo đã niêm phong, đóng gói chắc chắn và không khe hở, đồng thời chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hóa đơn cần thiết để thông quan thuận lợi.

Xem thêm: Hướng dẫn quy trình xuất khẩu hàng hóa đi Trung Quốc cho người mới.

Dịch vụ đóng gói và gửi hàng đi Trung Quốc uy tín – Võ Minh Thiên

Võ Minh Thiên là đơn vị Logistics đi đầu ngành với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc. Chúng tôi hiện cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc từ Việt Nam trọn gói với cước phí cạnh tranh chỉ từ 215.000 đồng/kg. Tùy vào nhu cầu của khách hàng, Võ Minh Thiên đáp ứng linh hoạt tiến độ gửi hàng theo yêu cầu với 03 gói dịch vụ: chuyển phát nhanh chỉ 3 – 5 ngày, chuyển phát thường từ 4 – 7 ngày và chuyển phát chậm từ 8 – 15 ngày với mức phí cạnh tranh.

Võ Minh Thiên nhận ký gửi và đóng gói hàng hóa ship đi Trung Quốc an toàn, nhanh chóng chỉ mất 3 – 5 ngày

Với phương châm hoạt động đặt lợi ích, trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu, khi sử dụng dịch vụ ký gửi hàng hóa Việt Nam đi Trung Quốc của Võ Minh Thiên, chúng tôi cam kết:

• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu lấy hàng tận nơi, nẹp giấy hay đóng gỗ kiện hàng theo tiêu chuẩn quốc tế,xử lý thủ tục thông quan và ship hàng tận tay người nhận tại Trung Quốc.
• Vận chuyển đúng tiến độ: Sở hữu hệ thống các kho hàng Trung Quốc chính chủ (Quảng Châu, Bằng Tường, Thâm Quyến) giúp tối ưu quy trình luân chuyển và đảm bảo hàng hóa ship đến tay người nhận đúng hẹn, an toàn.
• Báo giá minh bạch: Cung cấp bảng giá dịch vụ chi tiết, rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phát sinh chi phí ẩn trong suốt quá trình vận chuyển.
• Bảo hiểm hàng hóa: Đền bù 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra sự cố thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Cập nhật tình trạng đơn hàng: Hệ thống quản lý đơn hàng thông minh của Võ Minh Thiên cập nhật trạng thái đơn liên tục theo thời gian thực, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi mọi lúc, mọi nơi.

Như vậy, bài viết trên Võ Minh Thiên đã hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa đi Trung Quốc đúng quy cách, giúp bảo vệ kiện hàng an toàn khi vận chuyển, tiết kiệm chi phí đóng gói và thông quan thuận lợi. Nếu bạn đang cần hỗ trợ gửi hàng Việt – Trung chuyên nghiệp từ A – Z, hãy liên hệ ngay với Võ Minh Thiên để được tư vấn quy trình đóng gói chuẩn và đề xuất phương án vận chuyển China an toàn, tiết kiệm chi phí.