Thủ Tục Nhập Máy Móc Cũ Từ Trung Quốc Về Việt Nam [2025]

Nhập máy đã qua sử dụng từ Trung Quốc là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, để đưa thiết bị cũ về Việt Nam một cách hợp pháp, bạn cần nắm rõ các quy định và thủ tục giám định, kiểm tra nghiêm ngặt theo pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây của Võ Minh Thiên Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc trước khi tiến hành nhập khẩu.

Điều kiện nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc

Không phải mọi loại máy móc cũ đều được phép nhập khẩu về Việt Nam. Việc đưa thiết bị đã qua sử dụng vào thị trường nội địa được quản lý rất chặt chẽ theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, đặc biệt tại Điều 6, quy định rõ các tiêu chí bắt buộc cần có khi nhập khẩu máy móc cũ từ nước ngoài.

Cụ thể, thiết bị chỉ được phép nhập nếu tuổi đời không quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu. Với một số ngành nghề đặc thù, quy định về tuổi thiết bị có thể khác và đã được liệt kê chi tiết trong Phụ lục I đi kèm quyết định này.

Ngoài yếu tố tuổi thọ, máy móc cũng cần được sản xuất theo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp, bao gồm các quy chuẩn về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường. Nếu không có QCVN cụ thể, máy móc nhập khẩu bắt buộc phải đáp ứng TCVN hoặc tiêu chuẩn của các nước G7, Nhật Bản, Hàn Quốc.

Trường hợp ngoại lệ: Nếu thiết bị đã vượt quá 10 năm nhưng vẫn đạt hiệu suất tối thiểu 85% so với tiêu chuẩn ban đầu và trong nước vẫn đang sản xuất loại máy đó, thì vẫn có thể được xem xét nhập khẩu.

Mã HS và thuế nhập máy đã qua sử dụng từ Trung Quốc

Tương tự như khi làm các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc, việc xác định mã HS Code (Hệ thống mã số hàng hóa) là bước quan trọng đầu tiên. Mã này không chỉ giúp xác định chính xác loại hàng mà còn liên quan trực tiếp đến thuế suất, chính sách quản lý và kiểm tra hải quan.

Đối với mặt hàng máy móc cũ, các mã HS phổ biến thường nằm trong:

• Chương 84: Dành cho máy móc, thiết bị cơ khí, nồi hơi, máy công nghiệp

• Chương 85: Dành cho máy điện, thiết bị điện tử, máy ghi âm, ghi hình...

Tùy vào từng loại máy cụ thể, mã HS có thể khác nhau, vì vậy bạn cần căn cứ vào tính năng, công suất và thông số kỹ thuật của thiết bị để xác định đúng mã. Ngoài ra, máy móc đã qua sử dụng nhập từ Trung Quốc hiện được áp dụng thuế suất tương đương với hàng mới, vì vậy, việc xác định đúng mã HS sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong tính toán chi phí và tuân thủ đầy đủ quy định, thủ tục nhập máy móc cũ Trung Quốc.

Các loại máy đã qua sử dụng từ Trung Quốc thường được nhập về Việt Nam

Nhờ nguồn cung dồi dào và mức giá hợp lý, thị trường máy móc cũ từ Trung Quốc luôn được nhiều doanh nghiệp Việt Nam ưu tiên lựa chọn. Tuy nhiên, để đảm bảo việc thông quan suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc theo đúng quy định hiện hành. Dưới đây là những loại máy móc đã qua sử dụng được nhập khẩu nhiều nhất:

• Máy móc nông nghiệp: Như máy xay xát, máy gặt đập liên hợp, máy gieo hạt giúp nâng cao năng suất nông nghiệp với chi phí đầu tư thấp.

• Máy xây dựng: Gồm máy trộn bê tông, máy xúc, máy ủi, máy nâng hạ,... phục vụ hiệu quả cho các công trình dân dụng và công nghiệp.

• Máy móc công nghiệp điện – cơ: Bao gồm  máy khoan, máy hàn, máy phát điện mini Trung Quốc và các thiết bị công nghiệp hỗ trợ sản xuất chế biến.

• Hệ thống băng chuyền, nâng hạ: Phục vụ logistics, nhà kho, xưởng sản xuất với hiệu quả cao trong vận chuyển nội bộ.

• Dây chuyền sản xuất đồng bộ: Các hệ thống sản xuất tự động dùng trong nhiều ngành: thực phẩm, bao bì, điện tử…

• Thiết bị điện lạnh, điện tử dân dụng: Điều hòa, máy lạnh, máy làm đá, tủ lạnh, máy hút bụi Trung Quốc,... cũng nằm trong danh mục nhập khẩu phổ biến.

Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc mới nhất 2025

Quy trình nhập máy cũ từ Trung Quốc về Việt Nam không đơn giản như với hàng mới, bởi phải tuân thủ nhiều quy định khắt khe hơn liên quan đến chất lượng và tuổi thọ thiết bị. Để giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục nhập máy móc đã qua sử dụng từ Trung Quốc, dưới đây là quy trình chi tiết bạn cần nắm rõ.

• Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng thư giám định và các giấy tờ liên quan. Sau đó nộp tại chi cục hải quan đăng ký tờ khai.

• Bước 2 - Mở tờ khai và kiểm tra hồ sơ: Sau khi khai báo hải quan điện tử, hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra. Đối với máy móc cũ (thường nằm trong luồng vàng hoặc đỏ) sẽ được yêu cầu kiểm tra thực tế và có chứng thư giám định kèm theo.

• Bước 3 - Giám định máy móc: Nếu máy thuộc danh mục cần kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần cung cấp chứng thư giám định từ tổ chức được chỉ định. Chứng thư phải ghi rõ tên thiết bị, năm sản xuất, tình trạng hoạt động, hiệu suất còn lại và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Bước 4 - Nộp thuế và nhận hàng: Sau khi hoàn tất kiểm tra và hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các phí liên quan. Hàng hóa sau đó sẽ được thông quan và đưa về kho.

Hồ sơ nhập máy móc cũ Trung Quốc về Việt Nam

Theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc:

• Tờ khai hải quan

• Hợp đồng và hóa đơn thương mại

• Vận đơn (B/L)

• Chứng thư giám định do tổ chức được công nhận cấp

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có đóng dấu)

• Văn bản ủy thác (nếu sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác)

• Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)

Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp cần cung cấp thêm giấy xác nhận năm sản xuất từ nhà máy bên Trung Quốc, có xác nhận của cơ quan lãnh sự Việt Nam tại địa phương đó.

Võ Minh Thiên - Nhập khẩu máy móc secondhand từ Trung Quốc chất lượng, uy tín

Là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, Võ Minh Thiên tự hào mang đến giải pháp nhập khẩu trọn gói nhằm giúp doanh nghiệp vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo chất lượng từng lô hàng theo đúng quy chuẩn. Chúng tôi hiểu rõ những vướng mắc thường gặp trong thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc và cam kết đồng hành cùng bạn xử lý mọi khâu nhanh chóng, đúng quy định. Chúng tôi cam kết hỗ trợ:

• Tư vấn chọn loại máy phù hợp với nhu cầu sản xuất, đảm bảo tối ưu công năng, đồng thời hạn chế rủi ro mua nhầm thiết bị lỗi thời hoặc không đạt hiệu suất.

• Tìm và đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp uy tín tại Trung Quốc, cắt giảm các khâu trung gian, đảm bảo giá cạnh tranh và rõ ràng về nguồn gốc máy móc.

• Thực hiện giám định thiết bị bởi đối tác giám định được Bộ KHCN Việt Nam công nhận, giúp doanh nghiệp vượt qua vòng kiểm tra chất lượng nhanh chóng.

• Lo thủ tục hải quan, thông quan trọn gói, xử lý mọi hồ sơ liên quan theo đúng quy định pháp luật mới nhất.

• Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc an toàn, đúng thời gian về tận kho tại Việt Nam, dù bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào.

Hy vọng rằng những chia sẻ trong bài viết đã phần nào giúp bạn nắm rõ quy trình và thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc về Việt Nam. Nếu bạn đang cân nhắc nhập hàng trong thời gian tới, đừng quên trang bị kỹ thông tin và chọn đúng đơn vị nhập hộ hàng Trung Quốc uy tín đồng hành để quá trình diễn ra thuận lợi, tiết kiệm và đúng quy định.