Chuyên viên hành chính nhân sự

Mô tả công việc

• Soạn thảo Văn bản hành chính, Quy trình, Thông báo, Quyết định

• Tham gia các dự án Nhân sự: Đào tạo, Truyền thông văn hóa nội bộ, Quản lý công việc,...;
• Chấm công, theo dõi và xử lý nhân viên vi phạm nội quy Công ty
• Thực hiện các nghiệp vụ về tiền lương, BHXH, BHYT, khen thưởng, kỷ luật theo nội quy lao động;
• Quản lý đồng phục nhân viên: đề xuất, cấp phát và thu hồi…
• Đề nghị thanh toán chi phí mua sắm VPP và các dịch vụ của công ty
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ về việc: thanh toán chi phí, hóa đơn đỏ, bảo trì, sửa chữa (nếu có)... đảm bảo các dịch vụ của công ty luôn vận hành tốt
• Ghi nhận, so sánh tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại, VPP hàng tháng, đưa ra phương án tiết kiệm chi phí tốt nhất
• In ấn các from mẫu để sẵn cho nhân viên có nhu cầu sử dụng
• Tìm nhà cung cấp, lấy báo giá dịch vụ khi công ty phát sinh nhu cầu sử dụng
• Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ Công ty
• Tiếp nhận điện thoại liên hệ của ứng viên, nhà cung cấp dịch vụ... chuyển bộ phận phụ trách (nếu có)
• Thực hiện các công việc hành chánh chung của Công ty theo yêu cầu cấp trên
• Lập kế hoạch & giám sát triển khai các sự kiện của công ty (teambuilding, kỉ niệm thành lập công ty, year end party, kick off party...)
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty & thu hút hồ sơ ứng tuyển qua các kênh (website, fb, linkedin, jobsite, job fair, các trường ĐH...)
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
• Báo cáo công việc định kỳ theo quy định cho Trưởng phòng

Yêu cầu công việc

• Ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi từ 25-35

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, các chuyên ngành về quản trị nhân lực, ngoại ngữ, luật.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
• Thế mạnh về tuyển dụng, đào tạo & quan hệ lao động.
• Kĩ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là khả năng kết nối với con người & tạo thiện cảm.
• Có tinh thần tổ chức tốt, làm việc chăm chỉ, trung thực và có thể làm dưới áp lực công việc cao.
• Kĩ năng quản lý, đánh giá, khích lệ và xây dựng team hiệu quả.
• Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cạnh tranh dựa trên năng lực và kinh nghiệm của từng ứng viên

• Thưởng tháng lương 13 (cố định) hàng năm + Tháng 14, 15,16
• Thưởng cuối năm dựa trên mức độ hoàn thành công việc, chỉ tiêu KPI được giao cho từng vị trí.
• Trợ cấp công tác phí.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, hiện đại tại tòa nhà 08 tầng mới xây của công ty.
• Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép... theo quy định của Luật Lao Động.

Địa điểm và thời gian làm việc

• 8h30 - 17h30 Từ Thứ 2 - Thứ 7

• Cư Kuin Đăk Lăk